We hechten belang aan je privacy. Daarom willen we je hierbij op de hoogte brengen welke persoonlijke gegevens we van jou bijhouden en wat we met deze gegevens doen. Tegelijk willen we je informeren wat je rechten zijn inzake gegevensverwerking en privacy. Dit alles kadert in de Europese verordening ‘General Data Protection Regulation’ van 25 mei 2018 (afgekort: GDPR).

Gegevensverzameling en verantwoording

Als je een deelnemer bent, dan registreren we je voornaam en/of achternaam. We noteren ook je gender, leeftijdscategorie, je moedertaal en postcode. Die gegevens zijn nodig om een beeld te hebben op ons doelgroepenbereik. We verwerken deze gegevens anoniem voor de rapportering aan de Vlaamse overheid en de stad Antwerpen.

Als je gastheer of -vrouw bent, registreren we je ook je adres en je e-mailadres om je zo nodig een bevestigingsmail te sturen of andere praktische afspraken. Je telefoonnummer houden we bij om je bij dringende gevallen te contacteren of om je op de hoogte te brengen van last-minute wijzigingen of annuleringen.

Als je Sociaal Adviseur bent, dan registreren we je voornaam, naam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer(s) en bankrekeningnummer. Deze gegevens hebben we nodig om contact met je op te nemen en om je vrijwilligersvergoeding en kosten te betalen.

Onze organisatie houdt geen andere zogenaamde ‘gevoelige gegevens’ bij, zoals medische gegevens, politieke voorkeur, seksuele voorkeur, geloofsovertuiging, lidmaatschap van vakbonden, enz.

Gegevensbewaring en derden

De persoonlijke gegevens van de gastheer en -vrouw verzamelen we op papier en/of digitaal en zijn alleen te raadplegen door onze personeelsploeg en boekhouding. 

De persoonlijke gegevens van vrijwilligers worden bewaard in ons administratieve systeem en kunnen worden ingezien en bewerkt door onze volledige personeelsploeg. Dit is nodig omdat iedereen van onze personeelsploeg in staat moet zijn om je te contacteren. .

Je persoonlijke gegevens spelen we niet door naar derden. Een uitzondering hierop vormen de partnerorganisaties van Sociaal Adviseurs. Dit impliceert dat de partner ook de mogelijkheid heeft om bij ons op te vragen wie de deelnemers waren. 

Portretrecht

Het is mogelijk dat er tijdens activiteiten foto’s genomen worden of filmpjes opgenomen worden. Je zal hiervan op het moment zelf op de hoogte gebracht worden. Op dat moment krijgt je de kans om aan de fotograaf te melden of je al dan niet gefotografeerd of gefilmd wil worden.

Website en cookies

Cookies zijn kleine data- of tekstbestanden die door websites op je lokale computer worden geplaatst. Deze website maakt gebruik van essentiële, functionele en analytische cookies.

Essentiële cookies zijn cookies die noodzakelijk zijn om een website te laten functioneren. Ze zorgen ervoor dat basisfuncties zoals paginanavigatie, beveiliging en laadtijd kunnen werken.

Functionele cookies vergemakkelijken het functioneren van onze websites en maken het bezoek aangenamer voor de bezoeker. Ze zorgen er ook voor dat je surfervaring gepersonaliseerd wordt. Het zijn bijvoorbeeld de cookies die ergens je voorkeur onthouden.

Analytische cookies verzamelen informatie over het gedrag van websitebezoekers en de prestaties van de website. Dat geeft ons inzicht hoeveel de website bezocht wordt, welke pagina’s het meest bezocht worden, … Deze website maakt gebruik van Google Analytics en de gegevens worden anoniem verwerkt. We namen de volgende stappen: er is een verwerkingsovereenkomst met Google getekend, er worden geen data doorgestuurd voor aanvullende Google-diensten, ook niet voor advertentiedoeleinden, de functie voor User ID’s is uitgeschakeld en het laatste octet van het IP-adres wordt gemaskeerd.

Jouw rechten

Inzake de bescherming en verwerking van gegevens heb je de volgende rechten:

• Recht op informatie wat er met je persoonlijke gegevens gebeurt;
• Recht op inzage en kopie van je gegevens, zoals deze bewaard worden in ons administratieve systeem;
• Recht op aanpassing, aanvulling of correctie van deze gegevens;
• Recht op bezwaar;
• Recht op vergetelheid, of het verwijderen van je gegevens. Dit recht kan enkel uitgeoefend voor zoverre zij de uitvoering van administratieve of contractuele verplichtingen niet onmogelijk maakt. Dit betekent dat je als deelnemer niet ‘vergeten’ kan worden zolang er nog activiteiten zijn waarvoor je ingeschreven bent. Bent je een lesgever, dan betekent dit dat je gegevens niet gewist kunnen worden zolang er met onze organisatie een contractuele verbintenis is;
• Recht op het intrekken van de toestemming om je gegevens bij te houden of te verwerken;
• Recht op overdraagbaarheid;
• Recht op weigering van geautomatiseerde individuele besluitvorming of profilering;
• Recht op beperking van verwerking.

Als je je rechten in het kader van GDPR wil uitoefenen, dan kan je ons contacteren via ons e-mailadres: info@safespacevzw.be.
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen we je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.